O cronograma define as atividades, prazos e estrutura do projeto. No Visi, é possível adicionar um cronograma a partir de uma planilha existente (CSV, XLS ou XLSX) e, quando necessário, realizar um replanejamento para atualizar datas e tarefas.
Neste artigo você vai aprender:
1. Como adicionar um cronograma
Para começar, você precisa ter uma planilha de cronograma salva no seu computador. O Visi aceita os formatos CSV, XLS e XLSX. Caso não tenha um modelo, é possível baixar um modelo padrão durante o processo de importação.
Etapa 1: Enviar o arquivo
Acesse a funcionalidade de Cronograma no projeto desejado.
Clique em Adicionar cronograma.
* Caso já exista um cronograma no projeto, acesse o Gerenciamento e clique em Adicionar replanejamento.
3. Faça o upload do arquivo arrastando-o para a área indicada ou clicando em Selecionar.
4. Preencha as informações obrigatórias:
Linha do cabeçalho: informe em qual linha do arquivo estão os títulos das colunas (por padrão é 1).
Nome do cronograma: defina um nome para identificar essa versão. Pode ser renomeado depois em editar.
Formato de data e moeda: selecione conforme os dados do arquivo importado.
Dias trabalhados: marque os dias que devem ser considerados no cálculo da duração das atividades (segunda a sexta, sábado e/ou domingo).
5. Clique em Próximo para ir à próxima etapa.
Todos os campos dessa etapa são obrigatórios. Não será possível avançar sem preenchê-los.
Etapa 2: Mapear as colunas
Nessa etapa, você indica ao sistema qual coluna do seu arquivo corresponde a cada campo do Visi. O sistema tentará fazer esse mapeamento automaticamente, mas você pode ajustar manualmente quando necessário.
As colunas do seu arquivo aparecerão no lado esquerdo. Para cada uma, selecione o campo correspondente no sistema no lado direito.
Clique sobre uma coluna para visualizar uma prévia dos dados, isso ajuda a confirmar se o mapeamento está correto.
As colunas obrigatórias que precisam ser mapeadas são:
Nome da tarefa
Hierarquia
Início Previsto
Término Previsto
4. Se precisar, você pode adicionar uma coluna extra clicando em + Adicionar coluna, ou remover uma coluna já mapeada pelo ícone de lixeira (apenas 1 coluna adicional pode ser inserida).
5. Quando todas as colunas obrigatórias estiverem mapeadas, clique em Avançar.
O sistema exibe contadores indicando quantas colunas do arquivo foram associadas e quantas obrigatórias já estão completas. Se tentar avançar sem mapear todas as obrigatórias, uma mensagem de erro será exibida.
Etapa 3: Conferir os dados
Antes de finalizar a importação, você verá uma tabela com todos os dados do arquivo para conferência. Linhas com problemas ficam destacadas em vermelho.
Verifique se há linhas com erro. O contador Linhas com erros mostra a quantidade de problemas encontrados.
Para corrigir, clique duas vezes diretamente na célula com erro e edite o valor.
3. Use o filtro Inválidos para visualizar apenas as linhas com problema.
4. Quando o contador de erros estiver zerado, o botão Importar será habilitado. Clique nele para concluir.
⚠️ Não é necessário corrigir o arquivo fora do sistema. Para ajustes de poucas linhas recomendamos usar o importador do Visi. Caso o sistema acuse todas as linhas com erros, recomendamos baixar o arquivo com os erros atuais e já dentro do formato do Visi para que os erros possam ser corrigidos em larga escala em outro software.
Após a importação, o cronograma é salvo e se torna o cronograma atual do projeto. Você será redirecionado para a tela principal para acompanhamento do cronograma.
2. Como replanejar o cronograma
O replanejamento permite atualizar o cronograma sem perder o histórico das versões anteriores. Ele sempre utiliza como base o cronograma mais recente. Existem duas formas de realizar um replanejamento:
Opção A: Adicionar replanejamento (novo arquivo)
Indicada quando você tem um novo arquivo de cronograma para importar, com mudanças estruturais ou em muitas atividades.
Acesse o Gerenciamento do cronograma.
Clique em + Adicionar replanejamento.
Siga o mesmo fluxo de importação descrito nas Etapas 1, 2 e 3 acima.
Opção B: Replanejar a partir do arquivo atual
Indicada quando você precisa ajustar poucos itens, como datas ou nomes de tarefas, sem precisar de um novo arquivo.
Acesse o Gerenciamento do cronograma.
Clique em + Replanejar a partir do arquivo atual.
O sistema abre uma tabela com os dados do cronograma atual. Você pode editar diretamente:
Nome da tarefa
Datas de início e término
Campo extra (quando houver)
Caso algum erro seja identificado, o sistema vai sinalizá-lo na tabela, assim como acontece na etapa de conferência da importação.
Ao concluir as edições, clique em Replanejar. Um resumo com as alterações identificadas será exibido antes da confirmação:
Tarefas criadas
Tarefas removidas
Tarefas substituídas
Tarefas com datas alteradas
Clique em Entendi para confirmar e concluir o replanejamento.
⚠️ A hierarquia não pode ser editada nessa opção. Para alterar a estrutura de atividades, utilize a Opção A com um novo arquivo.
Regras importantes sobre o cronograma
O cronograma mais recente é sempre considerado o cronograma atual e aparece destacado no topo da lista.
Apenas o cronograma atual pode ser editado ou replanejado.
Cronogramas anteriores ficam disponíveis como histórico, mas não podem ser alterados.
Após um replanejamento, o resultado se torna o novo cronograma atual.
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