Como gerar seu Relatório Diário de Obra com o Visi?

Este artigo explica como criar RDOs pela plataforma web. Se você quiser saber como gerar RDOs pelo App Visi, clique aqui.

O RDO do Visi é dividido em 10 seções:

No menu lateral esquerdo, acesse documentação e clique em "RDOs".

No canto superior direito, clique em "Criar RDO"
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Aqui você pode criar um RDO do zero ou aproveitar um RDO já existente como modelo. No entanto, o uso de um RDO como base só é permitido após a criação de um RDO inicial.

Essas informações são preenchidas automaticamente com base nos dados cadastrados no seu projeto do Visi e não podem ser alteradas manualmente dentro do RDO. Durante a criação do projeto na plataforma, são informados diversos dados sobre a obra, os quais são posteriormente utilizados pelo sistema para o preenchimento automático neste campo.

Para alterar essas informações, basta acessar a tela de Configurações, clicando no ícone da engrenagem na barra de ferramentas lateral:

Acesse então a área de Informações Básicas:

E, caso seja necessário fazer alguma alteração, clique em editar, no canto superior direito da tela:

Na próxima vez que você for preencher seu RDO as informações já estarão atualizadas.

Nesta seção, devem ser informados a data de referência do relatório, o local de elaboração e, quando aplicável, uma etiqueta de identificação.

Por padrão, a data é preenchida automaticamente com a data atual. Caso esteja elaborando um relatório referente a outro dia, é possível ajustar essa informação manualmente.

O campo Local indica a planta onde o relatório está sendo elaborado, e a Etiqueta pode ser usada, por exemplo, para identificar diferentes construtoras ou equipes que atuam na obra.

Esta seção refere-se às condições climáticas do dia em questão. Para cada turno, há dois campos de informação: Tempo e Condição.

O campo Tempo indica o estado do clima (por exemplo: limpo, chuvoso, nublado, entre outros). Já o campo Condição informa se as condições de trabalho estavam praticáveis ou impraticáveis.

Para preencher essa seção, basta clicar no campo que deseja e selecionar uma das opções.

Essa seção informa quais tipos de mão de obra estavam presentes na obra e a quantidade de cada um deles.

Você pode deixar seu projeto pré-configurado com os tipos de mão de obra mais frequentes em seus projetos. Para isso, acesse a página de Configurações clicando no ícone da engrenagem na barra de ferramentas lateral:

E acesse a área de RDO:

Aqui é possível configurar as categorias de mão de obra e de equipamentos, além de personalizar as etiquetas do projeto conforme a necessidade da obra.

Para adicionar uma mão de obra, clique no botão Editar, no canto superior direito da tela:

Você encontrará 3 seções: Direta, Indireta e Terceiros. E dentro de cada uma delas uma subdivisão entre opções já utilizadas e opções que ainda não foram utilizadas.

As opções já utilizadas indicam tipos de mão de obra que já estão presentes em RDOs anteriores e NÃO podem ser editadas.

Para adicionar novas opções, escreva o nome da mão de obra dentro da seção adequada (Direta, Indireta ou Terceiros). Você pode adicionar quantas categorias quiser. Quando tiver feito todas as alterações, clique em Salvar.

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Assim, dá próxima vez que for preencher seu RDO, essas opções já aparecerão ao adicionar uma nova mão de obra.

Para adicionar uma nova mão de obra no seu RDO, clique no campo de nome e selecione uma das opções:

Caso a opção que você deseja adicionar ainda não esteja configurada, clique em "+Criar novo item" e adicione uma nova opção.

Preencha o nome da categoria de mão de obra e o tipo, se Direta, Indireta ou Terceirizada.

Em seguida, clique em "Adicionar à lista".

Por fim, preencha a quantidade daquele tipo de mão de obra que esteve presente na obra:

O preenchimento dos equipamentos é muito parecido com o da mão de obra.

Nas configurações do RDO você encontra a área de equipamentos. (Se não souber como acessar a área de configurações do RDO veja a seção sobre mão de obra)

Ali, clique em editar ao lado da seção de equipamentos:

Digite a nova categoria de equipamentos e clique no botão de mais. Você pode adicionar quantas categorias de equipamentos quiser. No final, não esqueça de salvar.

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Assim, dá próxima vez que for preencher seu RDO, essas opções já aparecerão ao adicionar um novo equipamento.

Para adicionar um novo equipamento ao seu RDO, clique no campo de equipamentos e selecione um equipamento da lista:

Caso o equipamento que deseja adicionar não esteja na lista, você pode criar uma nova categoria de equipamento clicando em "+Criar novo item". Então, é só escrever o nome do equipamento e clicar em "Adicionar à Lista".

Por fim, preencha a quantidade daquele tipo de equipamento que esteve presente na obra:

Para preencher as atividades no seu RDO, selecione o campo de Descrição e escreva o nome da atividade realizada:

Em seguida selecione o status da atividade em questão:

E, por fim, preencha a porcentagem de avanço:

Para adicionar uma nova atividade, clique em "+ Adicionar" embaixo da última atividade preenchida.

Ocorrências e comentários é um campo de texto livre para que você faça comentários sobre o dia na obra e descreva potenciais ocorrências.

Outros é um campo de texto livre para que você preencha informações particulares do seu tipo de obra ou dos seus processos internos.

Nesta seção, você pode adicionar quantas fotos quiser ao relatório e incluir uma legenda para cada uma delas.

Para adicionar uma foto, clique em “Clique aqui” ou simplesmente arraste a imagem para o campo indicado.

Assim que a imagem for adicionada, aparecerá a opção para inserir uma legenda. Basta escrever o texto desejado no espaço correspondente.

O último item do RDO é o Status. Nesta seção, é possível selecionar entre duas opções:

Em preenchimento: indica que o relatório ainda está em elaboração.

Aguardando aprovação: indica que o RDO está concluído e pronto para ser encaminhado à etapa de verificação e aprovação.

Após preencher os campos necessários, clique em Salvar e teu RDO estará disponível.

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Em caso de dúvidas, entre em contato com o nosso suporte. Nossa equipe terá prazer em auxiliá-lo e esclarecer qualquer questão.

Muito obrigado!