Como Gerenciar Apontamentos
Gerenciar apontamentos é uma atividade fundamental para a qualidade e eficiência de processos em diversas áreas, tais como construção civil, engenharia, arquitetura e manutenção. Para isso, é necessário saber como criar, registrar e monitorar os apontamentos.
Criando Apontamentos
Há duas opções para criar apontamentos: dentro do viewer 360º ou fora do viewer.
Criando Apontamentos dentro do Viewer 360º
Para criar um apontamento dentro do viewer 360º, siga os seguintes passos:
Clique no ícone dos apontamentos na barra de ferramentas do viewer.
Selecione o local da imagem onde deseja fixar o apontamento.
Na janela de criar apontamento, é possível visualizar um preview da imagem que será incluída no relatório.
Neste menu, você deve adicionar um título ao apontamento (campo obrigatório). Também é possível selecionar o tipo, prioridade e recorrência, informar os responsáveis, definir a data de vencimento, inserir uma descrição e incluir informações complementares, como disciplina, causa e anexos (por exemplo, revisões de projeto em PDF).
Clique em "Finalizar e salvar" ao concluir cada apontamento.
Criando Apontamentos fora do Viewer
Para criar apontamentos fora do viewer, siga os seguintes passos:
Selecione a aba de "Apontamentos" no menu lateral esquerdo.
Crie um novo apontamento clicando em "Criar apontamento" no canto superior direito da tela.
Nesta tela também será necessário definir um título para o apontamento e definir o local em que ele deve ser aplicado (ou seja, necessário definir a planta e o ponto), os demais campos são opcionais (como no exemplo anterior).
Definição de local:
Selecione a planta e o ponto e clique em "Confirmar".
Clique em "Finalizar e salvar" ao concluir cada apontamento.
Gerenciando Apontamentos
Gerenciar apontamentos envolve uma série de atividades, como:
Monitorar o status de cada apontamento.
Priorizar os apontamentos de acordo com sua importância.
Atribuir responsáveis para cada apontamento.
Definir prazos para resolução de cada apontamento.
Verificar se os apontamentos foram resolvidos dentro do prazo estipulado.
Elaborar relatórios de acompanhamento e controle.
Conclusão
Criar e gerenciar apontamentos é uma atividade fundamental para garantir a qualidade e eficiência de processos em diversas áreas. Seguindo os passos descritos neste artigo, é possível criar apontamentos de forma eficiente e gerenciá-los de forma adequada, garantindo a qualidade e eficiência dos processos.
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