Saiba como utilizar a funcionalidade de Apontamentos para criar relatórios de forma simples e eficiente, garantindo mais agilidade na documentação e formalização das pendências registradas durante a obra.
O que é o Relatório de Apontamentos
Esse documento (PDF ou Excel) é gerado a partir dos apontamentos do seu Virtual Site — observações, pendências e ocorrências identificadas na obra. O Apontamento Fotográfico usa exatamente o mesmo fluxo.
Com ele, você pode:
Agrupar os apontamentos por Local, Prioridade, Data de criação, Data de atualização, Tipo, Causa, Status ou Criado por.
Escolher entre exportar como Tabela Excel ou Arquivo PDF.
No PDF, decidir se quer exibir anexos, comentários e o Histórico 360°.
Filtrar quais apontamentos entram no relatório pelo status.
Como gerar o Relatório de Apontamentos
Abra o seu Virtual Site e acesse a lista de Apontamentos.
Selecione um ou mais apontamentos (ou não selecione nenhum para incluir todos).
Clique em "Gerar relatório".
4. Preencha o Nome do relatório, caso queira modificar o nome que vem por padrão, escolha como Agrupar (Local, Prioridade, Data de criação, Data de atualização, Tipo, Causa, Status ou Criado por) e o Tipo de arquivo (Tabela Excel ou Arquivo PDF).
5. Se escolher PDF, marque os complementos que quer exibir: anexos, comentários e/ou Histórico 360°.
6. Clique em "Gerar relatório" e um modal falando a respeito da adição a fila será apresentado. O arquivo é enviado para a Central de Arquivos.
No aplicativo de celular:
Selecione um ou mais apontamentos na listagem e clique em gerar relatório.
Selecione Status, Agrupamento e tipo de arquivo (as mesmas regras a respeito de quantidade de apontamentos selecionados também se aplicam para o app).
Clique em Gerar Relatório.
⚠️Observações
O filtro por status só aparece quando você selecionar 2 ou mais apontamentos do mesmo status.
Com apenas 1 apontamento selecionado, a opção de Agrupar fica desabilitada.
O Histórico 360° só fica disponível para apontamentos do tipo contínuo, feitos pelo Viewer.
Vídeos anexados aparecem marcados como "Vídeo" no relatório.
Como Membro, você só consegue gerar relatório dos apontamentos aos quais tem acesso (os que criou ou nos quais é responsável). Administradores e o Dono podem gerar relatório de todos os apontamentos do Virtual Site.
Perguntas frequentes (FAQ)
O Apontamento Fotográfico usa o mesmo fluxo? Sim, a mesma tela e as mesmas opções de geração.
Quem pode gerar esse relatório? Qualquer pessoa com acesso aos apontamentos incluídos. Como Membro, isso significa apenas os apontamentos aos quais você tem acesso.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com a nossa equipe de suporte através do botão abaixo.