A Gestão de Portfólios é a funcionalidade do VISI que permite organizar, administrar e controlar o acesso a múltiplos Virtual Sites dentro de um único ambiente, centralizando a gestão de obras, equipes e frentes de trabalho que acontecem simultaneamente.
Para que serve a Gestão de Portfólios
Na prática, essa funcionalidade permite:
Organizar Virtual Sites por critérios como região, cliente, contrato ou tipo de obra
Controlar quem pode acessar cada Virtual Site ou conjunto de Virtual Sites
Gerenciar usuários e equipes em escala
Aplicar permissões de forma padronizada em vários Virtual Sites ao mesmo tempo
Com isso, a gestão se torna mais simples e escalável, evitando a necessidade de configurar acessos individualmente em cada Virtual Site.
Como a estrutura funciona dentro do VISI
Para entender como ela funciona, é importante conhecer a estrutura do VISI, que é organizada em níveis:
Empresa / Cliente
É a organização que utiliza o VISI.
Centraliza usuários, portfólios e configurações
Um usuário pode estar vinculado a mais de uma empresa
O acesso como gestor é configurado pelo time Construct IN
Portfólio
O portfólio é um agrupador de Virtual Sites.
Serve para organizar Virtual Sites e gerenciar acessos em conjunto
Pode representar uma região, contrato ou frente de trabalho
Cada empresa já possui um Portfólio Geral criado automaticamente
Também é possível criar novos portfólios conforme a necessidade.
Virtual Site
O Virtual Site é o espaço de trabalho em si.
É onde ficam as capturas, arquivos e informações da obra
Representa digitalmente o ambiente físico
É a base para acompanhamento e tomada de decisão
Um mesmo Virtual Site pode estar em mais de um portfólio.
Grupos de usuários
Os grupos ajudam a organizar equipes.
Podem representar áreas como elétrica, planejamento ou qualidade
Facilitam a gestão de permissões para várias pessoas ao mesmo tempo
Podem existir tanto no portfólio quanto no Virtual Site
No Virtual Site, sempre existe um grupo padrão chamado Geral.
Como funcionam as permissões
A Gestão de Portfólios utiliza um modelo de permissões hierárquico.
Isso significa que:
O acesso pode ser definido em diferentes níveis (empresa, portfólio e Virtual Site)
Um usuário pode ter mais de um tipo de vínculo (por grupo e individualmente)
Sempre prevalece a permissão mais permissiva
Na prática, isso permite adaptar o acesso de acordo com o contexto de cada equipe ou Virtual Site.
Onde acessar a Gestão de Portfólios
A entrada principal é pela página Enterprise.
Nela, usuários com perfil de gestor conseguem:
Visualizar todas as empresas em que têm acesso
Acessar os portfólios
Visualizar todos os Virtual Sites
Gerenciar usuários e permissões
Usuários sem perfil de gestor não visualizam essas informações.
O que é possível fazer dentro da Gestão de Portfólios
Dentro desse módulo, é possível:
Criar e organizar portfólios
Vincular Virtual Sites aos portfólios
Criar grupos de usuários
Adicionar usuários a grupos e Virtual Sites
Controlar permissões de acesso
Gerenciar dashboards (indicadores e relatórios)
Tudo isso de forma centralizada, sem a necessidade de acessar cada Virtual Site individualmente.
Próximo passo: configurando portfólios no VISI
A Gestão de Portfólios define como os Virtual Sites são organizados e como os acessos são estruturados dentro do VISI.
No próximo artigo, veja como configurar um portfólio na prática e como essa configuração impacta o acesso dos usuários aos Virtual Sites: LINK AQUI
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte no botão abaixo.