A Central de Arquivos é a funcionalidade do VISI by Construct IN que permite enviar, visualizar, organizar e baixar documentos da obra de forma centralizada, sem depender de ferramentas externas como Google Drive, e-mail ou WhatsApp.
Neste artigo, vamos mostrar como acessar e usar a Central de Arquivos no seu projeto para ganhar mais controle, agilidade e organização.
O que é a Central de Arquivos?
É o repositório oficial de documentos da obra dentro VISI. Com ele, você pode:
Anexar e organizar arquivos técnicos (plantas, memoriais, cronogramas, etc.);
Visualizar imagens, vídeos e PDFs diretamente na plataforma;
Compartilhar links de arquivos com outros membros;
Acessar os relatórios gerados pelo VISI, como de RDOs, apontamentos e Foto Detalhe.
Como acessar a Central de Arquivos?
Acesse o projeto da tua obra na plataforma VISI. Vá até a seção de Documentação na barra lateral de ferramentas e selecione a ferramenta "Central de Arquivos".
Como enviar novos arquivos
Ao abrir a Central de Arquivos, você estará na aba ‘Área de envios’. Nela, é possível enviar novos arquivos, assim como visualizar e baixar os arquivos adicionados por outros usuários da tua equipe. Para adicionar novos arquivos, siga o passo a passo:
Clique no botão “Enviar arquivos”;
Arraste os documentos para a área de upload da plataforma ou clique em “Selecionar arquivos” para escolher do seu computador. Após carregar, clique em “Enviar” e aguarde a confirmação de upload;
Os arquivos aparecerão na lista com nome, autor e data de envio.
Como editar o nome de um arquivo
Na lista de arquivos, localize o arquivo que tu queres renomear;
Na coluna de ações, clica no ícone de edição (✏️);
Digite o novo nome e clica no ✔️ para salvar (ou no ❌ para cancelar).
🔒 Atenção: Apenas o autor do arquivo pode renomeá-lo ou excluí-lo.
Como e quem pode visualizar arquivos
Todos os usuários do projeto podem visualizar e baixar os arquivos listados;
Arquivos de imagem, vídeo e PDF abrem direto na plataforma;
Outros arquivos precisam ser baixados para serem visualizados.
Como compartilhar os arquivos da Central
Para compartilhar, clica no botão de copiar link, enviar por WhatsApp ou e-mail direto da plataforma.
Para acessar o arquivo compartilhado, é necessário estar logado no VISI.
Onde acessar os relatórios gerados pela plataforma
Além da Área de Envios, a Central de Arquivos tem a aba Relatórios VISI, onde estão os documentos gerados pela plataforma, como:
Relatórios de Apontamentos
Relatórios Diários de Obra (RDOs)
Relatórios fotográficos de Foto Detalhe, entre outros.
Assim, é possível baixar os PDFs que estão prontos para download. Essa aba substitui a antiga página de "Downloads", mantendo todas as funcionalidades que você já usava, mas agora integrada à nova Central de Arquivos.
Como buscar arquivos
Utilize o campo de busca livre no topo da tela para encontrar documentos por nome ou conteúdo. A busca é rápida e ajuda a localizar o que você precisa nas listas.
O campo de pesquisa está presente tanto na Área de envios como nos Relatórios VISI.
Se você precisar de mais alguma informação ou ajuda com a Central de Arquivos, entre em contato através do botão “Precisa de ajuda?” em nossos aplicativos ou clique no botão abaixo para iniciar uma conversa pelo WhatsApp com um de nossos consultores.