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Como configurar seu cronograma no Excel e importar no Visi?

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Escrito por Arthur Moura
Atualizado há mais de uma semana

1. Exemplo de Cronograma Configurado no Google Sheets:

Para assegurar uma importação bem-sucedida do seu cronograma do Excel para o Visi, é crucial seguir um formato específico de colunas. Isso permite que o sistema interprete corretamente o seu arquivo e configure o cronograma de maneira precisa. Abaixo, fornecemos um guia detalhado para facilitar esse processo.

1.1. Exemplo de Cronograma Configurado no Google Sheets:

O cronograma do link apresenta uma versão simplificada ilustrativa de um cronograma válido somente para facilitar o entendimento de como você deve formatar corretamente seu cronograma.

Caso você não utilize o custo de cada atividade no seu cronograma, basta excluir a coluna de custo. Ao fazer isso, nós utilizaremos a duração de cada atividade como peso para o avanço da obra.

2. Configurando as Colunas:

2.1. ID:

A coluna de "id" é somente o número de cada atividade na sua lista de tarefas. Ela inicia no 1 para a primeira tarefa e segue em ordem crescente até o número da tarefa na última linha.

2.2. Tarefa:

A coluna "tarefa" contém o nome das suas tarefas.

2.3. Início:

A coluna "inicio" faz referência a data de início de cada tarefa. Não se preocupe com o formato de data. Você pode utilizar o formato que achar mais adequado, como DD/MM/AA, DD/MM/AAAA ou DD mês AAAA. Na hora de importar seu cronograma na Construct IN você somente precisa selecionar o tipo de data que utilizou.

2.4. Término:

A coluna de "término" faz referência a data que finaliza cada uma de suas tarefas. Utilize aqui o mesmo formato de data que utilizou na coluna de "inicio".

2.5. Custo (Opcional):

A coluna de "custo" indica o custo financeiro de cada atividade. Esta coluna é opcional, caso você faça o acompanhamento do progresso da obra a partir do custo de cada atividade você pode preenchê-la, caso não seja o seu caso, simplesmente não inclua esta coluna. Nesse caso, nós utilizaremos a duração de cada atividade para calcular o seu peso no progresso da obra.

2.6. Hierarquia:

A última coluna é a de "hierarquia". Nessa coluna você configura a relação entre as tarefas "mãe" e "filhas", ou as "tarefas" e suas "subtarefas". Por exemplo, configure sua obra completa como a tarefa de hierarquia 1, e em seguida as subtarefas, como "mobilização 1.1", "primeira fase 1.2", "fundação 1.2.1" e assim por diante. Na hora de fazer a medição de sua obra, os avanços das tarefas mães serão atualizados automaticamente de acordo com o avanço das tarefas filhas.

Observações:

● Certifique-se de que a data de início ≤ data de término;

● Utilize pontos na hierarquia (ex: 1.1, 1.2) e evite vírgulas;

● Inclua todas as atividades relevantes para a conclusão da obra.

Salvar o cronograma para importação

● Salve o arquivo no formato CSV (separado por vírgulas ou UTF 8);

● Remova colunas auxiliares (com fórmulas ou anotações internas) e deixe somente as colunas obrigatórias;

● Faça uma conferência final antes de enviar para o gestor da obra.

Envio do cronograma para o gestor

● Encaminhe o arquivo CSV ao gestor da obra.

OBS: A construtora não tem permissão para importar o cronograma diretamente

Importação do cronograma pelo gestor

● Acesse o projeto em questão;

● Vá até a funcionalidade Cronograma → clique em Adicionar Cronograma

Selecione o arquivo CSV do seu computador

Confirme o formato de data (dd/mm/aaaa);

Defina se sábado e domingo são dias úteis

Conclua a importação clicando em “próximo

Configuração dos membro editores

● O gestor acessa a aba “Configurações → “Cronograma e edita os membros;

● Apenas usuários autorizados terão acesso de edição.

Realizando as medições

O usuário responsável pelas medições acessa Cronograma → Tabela → Nova Medição.

●Seleciona a data da medição;

● Preenche o percentual de avanço das atividades filhas.

Observações:

● Atividades “mãeˮ têm progresso calculado automaticamente com base nos avanços;

● Utilize apenas números inteiros ao registrar os avanços, não são aceitos números com vírgula (ex: 20,5%, 81,5%.

Salvando as medições

● Clique em “Salvar mediçãoˮ;

● O sistema atualizará a Curva S e o histórico da medição ficará salvo.

Se você precisar de mais alguma informação ou ajuda para configurar seu cronograma no Excel , entre em contato através do botão “Precisa de ajuda?” em nossos aplicativos ou clique no botão a baixo para iniciar uma conversa pelo Whatsapp com um de nossos consultores.

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