As Anotações permitem registrar e consultar informações textuais dentro de um Virtual Site. A funcionalidade pode ser usada para criar registros livres ou documentos padronizados, como atas, acompanhamentos e outras informações recorrentes.
Além da criação em branco, também é possível utilizar templates para padronizar o uso, formatar o conteúdo, inserir tabelas e organizar as anotações por meio de filtros.
Onde acessar
Na versão web do VISI, a funcionalidade pode ser acessada pela opção Anotações, disponível em Documentação, na barra lateral do Virtual Site.
Também é possível acessar as Anotações diretamente pela barra lateral do Visualizador.
Como criar uma anotação
Na página de Anotações, clique em Nova Anotação. Em seguida, escolha como deseja iniciar o registro:
Em branco, para criar o conteúdo do início.
A partir de um template, para utilizar uma estrutura já preparada.
Criar uma anotação em branco
Ao escolher a opção Em branco, você poderá criar uma anotação do zero, definindo um título e estruturando o conteúdo de acordo com a sua necessidade.
O editor oferece recursos para organizar melhor as informações, como estilos de texto, listas, tabelas e conteúdos em markdown.
Criar uma anotação a partir de um template
Ao escolher a criação por template, selecione um dos modelos disponíveis. O conteúdo do modelo será utilizado como base e poderá ser preenchido ou alterado durante a criação da anotação.
Depois de revisar o conteúdo, clique em Criar anotação.
Como funcionam os templates
Os templates ajudam a padronizar documentos que seguem uma mesma estrutura. Eles podem ser usados, por exemplo, em registros recorrentes, atas e acompanhamentos.
Para acessar os modelos, abra a aba Templates na página de Anotações.
Criar um template
Clique em Criar template, informe um nome e monte o conteúdo que será utilizado como base para novas anotações.
O editor do template possui as mesmas opções de formatação disponíveis na criação de uma anotação. Ao finalizar, clique em Salvar.
Favoritar um template
Na lista de Templates, clique no ícone de estrela para favoritar um modelo. Os templates favoritos ficam no início da lista para facilitar o acesso aos modelos mais utilizados.
Editar ou excluir um template
Abra o template desejado e utilize as opções disponíveis para editar ou excluir o modelo.
Todas as permissões podem criar e utilizar templates, porém a edição e a exclusão podem ser feitas pelo criador do modelo, pelo Dono, pelo Administrador do Virtual Site ou pelo Gestor da Empresa.
Como localizar uma anotação
As anotações criadas ficam disponíveis na lista da funcionalidade. Para encontrar um registro, você pode usar os filtros por data de publicação e autor, além da pesquisa por palavras-chave do título.
Informações importantes
A ferramenta de anotações está disponível apenas na versão web do VISI.
Não é possível mencionar usuários, definir responsáveis ou utilizar tags.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso suporte no botão abaixo.