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Como funciona o INsight nos Apontamentos?
Como funciona o INsight nos Apontamentos?
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Escrito por Gabrielle Mattos
Atualizado há mais de 2 meses

O que é o INsight?

O INsight é uma funcionalidade que utiliza Inteligência Artificial (IA) para gerar automaticamente resumos e sugestões de ações dentro da plataforma. Atualmente, está integrado à seção de Apontamentos e utiliza a tecnologia do ChatGPT da OpenAI para proporcionar análises rápidas e assertivas.

Como funciona?

O INsight analisa os apontamentos na plataforma e, em tempo real, gera resumos compilados das informações mais relevantes. Além disso, fornece sugestões de ações baseadas no conteúdo dos apontamentos, reduzindo o tempo e o esforço dos usuários em tarefas operacionais. Dessa forma, os usuários têm acesso imediato a informações atualizadas que facilitam a tomada de decisão.

Onde posso visualizar os resumos e sugestões?

O INsight está localizado no canto inferior direito da plataforma em todas as páginas dos projetos. Ele permite gerar as seguintes opções de resumo: apontamentos dos 7 ou 30 dias e aqueles que permanecem com status "Em aberto”.

As informações analisadas incluem datas, responsáveis, disciplinas, descrições, pontos, status e títulos dos apontamentos, além de mensagens do chat de atividades e mudanças de status. No entanto, anexos (PDFs, áudios e imagens), bem como imagens e áudios do chat de apontamentos, não são considerados.

Como funcionam as sugestões automáticas?

Ao gerar um resumo, a IA também disponibiliza sugestões automáticas que podem ser acessadas na mesma tela. Essas sugestões levam em conta dados como responsável, local (ponto, planta e setor, se houver), prioridade e vencimento. Com base nessas informações, a IA pode indicar mensagens automáticas para envio via e-mail ou WhatsApp, recomendar ações específicas e destacar os principais apontamentos.

Ao gerar uma mensagem de envio, você receberá uma sugestão de ação com base na análise dos apontamentos. Basta copiá-la e enviá-la para a equipe responsável, agilizando a comunicação. Porém, embora os resumos possam ser copiados, a exportação em PDF ainda não está disponível.

Informações importantes

O INsight está disponível para todos os usuários da plataforma, respeitando as permissões de visualização de apontamentos.

Os resumos são gerados automaticamente e não são armazenados. Sempre que a página for recarregada, um novo resumo será gerado, sem limite de repetições.

Atualmente, a funcionalidade está disponível exclusivamente na versão web e no idioma português.

No caso dos resumos baseados no status "Em aberto", não há um intervalo de tempo fixo. Eles abrangem todos os apontamentos dessa categoria desde o início do projeto.

Por que o feedback é importante?

O INsight foi desenvolvido para otimizar a tomada de decisão, fornecendo resumos e sugestões práticas de ações. Seu feedback é fundamental para aprimorar essa funcionalidade e garantir resultados ainda melhores para a gestão de sua obra.

Caso encontre inconsistências ou tenha sugestões, utilize o campo de texto disponível para nos informar. Se precisar de suporte adicional, entre em contato conosco.

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