O checklist de obra é uma ferramenta essencial para garantir que serviços importantes estejam sendo executados corretamente, além de verificar se estão atendendo aos padrões de qualidade exigidos.
Um modelo de checklist define as seções e perguntas necessárias para coletar as informações corretas. Ele orienta o usuário na criação de questionários para serem aplicados durante a obra.
O modelo de checklist é dividido em duas partes: informações gerais e estrutura de campos a serem avaliados.
Antes de criar um modelo, é importante entender as permissões de edição e criação:
Dono: pode criar, visualizar e aplicar modelos de checklist.
Administrador: pode criar, visualizar e aplicar modelos de checklist.
Membro: pode apenas visualizar e aplicar modelos de checklist.
Para criar um Modelo de Checklist
Acesse a tela de "Checklists" na barra lateral esquerda.
Clique no botão "Modelos" na parte superior.
Para criar um novo modelo, selecione "Novo Modelo".
Na seção "Informações", dê um nome ao checklist (campo obrigatório).
Opcionalmente, adicione uma descrição e siga para a próxima etapa.
Estrutura do Modelo
Crie ao menos uma seção com um nome obrigatório. Descreva o conteúdo da seção, se necessário.
Após preencher a seção, clique em "Salvar" para continuar ou "Cancelar" para interromper a ação.
Para cada seção, defina os itens a serem avaliados e o peso de cada item na avaliação geral.
Adicione uma descrição para cada item, se necessário, e clique em "Salvar" ou "Cancelar" a ação.
Crie quantos itens julgar necessários para cada seção.
Após completar a seção, clique em "Cancelar" e isso habilitará o campo "Adicionar nova seção" e repita os passos anteriores para cada nova seção.
Após inserir todas as seções e itens, clique em "Salvar" para concluir o modelo ou em "Anterior" para voltar à etapa de "Informações".
Crie quantas Seções julgar necessárias no seu checklist.
Defina o Status do Modelo
Ao finalizar, você será direcionado a escolher o status do modelo:
Rascunho: O modelo ainda está em desenvolvimento e não pode ser aplicado.
Ativo: O modelo está pronto e pode ser aplicado. Note que, após ser utilizado pela primeira vez, ele não pode mais ser editado.
Arquivado: O modelo não está mais em uso, mas ainda pode ser editado se nunca tiver sido aplicado.
Escolha o status adequado e clique em "Salvar".
O modelo estará pronto para uso ou, se necessário, você pode voltar à edição das seções e itens caso ainda não tenha sido aplicado.
Se você precisar de mais alguma informação ou ajuda para usar checklist, entre em contato através do botão “Precisa de ajuda?” em nossos aplicativos ou clique no botão a baixo para iniciar uma conversa pelo WhatsApp com um de nossos consultores.