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Como criar e aplicar modelos de checklist no Visi?

Veja como funciona a criação e aplicação de modelos de checklist personalizados para a sua obra.

Nath Oliveira avatar
Escrito por Nath Oliveira
Atualizado há mais de 2 semanas

O checklist de obra é uma ferramenta essencial para garantir que serviços importantes estejam sendo executados corretamente, além de verificar se estão atendendo aos padrões de qualidade exigidos.

Um modelo de checklist define as seções e perguntas necessárias para coletar as informações corretas. Ele orienta o usuário na criação de questionários para serem aplicados durante a obra.

O modelo de checklist é dividido em duas partes: informações gerais e estrutura de campos a serem avaliados.

Antes de criar um modelo, é importante entender as permissões de edição e criação:

  • Dono: pode criar, visualizar e aplicar modelos de checklist.

  • Administrador: pode criar, visualizar e aplicar modelos de checklist.

  • Membro: pode apenas visualizar e aplicar modelos de checklist.

Como criar um Modelo de Checklist

  1. Acesse a tela de "Checklists" na barra lateral esquerda.

  2. Clique no botão "Modelos" na parte superior.

  3. Para criar um novo modelo, selecione "Novo Modelo".

  4. Na seção "Informações", dê um nome ao checklist (campo obrigatório).

  5. Opcionalmente, adicione uma descrição e siga para a próxima etapa.

Estrutura do Modelo

  1. Crie ao menos uma seção com um nome obrigatório. Descreva o conteúdo da seção, se necessário.

  2. Após preencher a seção, clique em "Salvar" para continuar ou "Cancelar" para interromper a ação.

  3. Para cada seção, defina os itens a serem avaliados e o peso de cada item na avaliação geral.

  4. Adicione uma descrição para cada item, se necessário, e clique em "Salvar" ou "Cancelar" a ação.

  5. Crie quantos itens julgar necessários para cada seção.

  6. Após completar a seção, clique em "Cancelar" e isso habilitará o campo "Adicionar nova seção" e repita os passos anteriores para cada nova seção.

  7. Após inserir todas as seções e itens, clique em "Salvar" para concluir o modelo ou em "Anterior" para voltar à etapa de "Informações".

  8. Crie quantas Seções julgar necessárias no seu checklist.

Defina o Status do Modelo

Ao finalizar, você será direcionado a escolher o status do modelo:

  • Rascunho: O modelo ainda está em desenvolvimento e não pode ser aplicado.

  • Ativo: O modelo está pronto e pode ser aplicado. Note que, após ser utilizado pela primeira vez, ele não pode mais ser editado.

  • Arquivado: O modelo não está mais em uso, mas ainda pode ser editado se nunca tiver sido aplicado.

Escolha o status adequado e clique em "Salvar".

O modelo estará pronto para uso ou, se necessário, você pode voltar à edição das seções e itens caso ainda não tenha sido aplicado.

Com o checklist ativo, já é possível aplicá-lo na tua obra. Para isso, clique em “Aplicar Checklist” no canto superior direito.

Como aplicar o checklist

Nesta tela serão exibidas informações sobre o checklist, incluindo detalhes das seções. Também é possível adicionar um local, etiquetas e comentários, caso necessário. Em seguida, clique em “Próximo”.

Preencha cada item do checklist, classificando-o como Bom, Regular, Ruim ou N/A.

Itens marcados como Regular ou Ruim exigem obrigatoriamente um comentário e/ou imagem.

Caso um item não seja preenchido, ele será marcado automaticamente como N/A.

Após o preenchimento é só clicar em "Concluir" no canto inferior direito.

Ao concluir a aplicação do checklist, será mostrado um resumo com os resultados e as classificações por seção. Você poderá aplicá-lo novamente quando necessário.

OBS: Agora também é possível integrar Checklists e Apontamentos, permitindo criar apontamentos diretamente a partir dos checklists aplicados.

Com essa melhoria, os apontamentos podem ser gerados logo após a aplicação de um checklist, com base nos itens que receberam nota ruim (vermelho) ou média (amarelo).

Essa funcionalidade simplifica o registro e o acompanhamento de não conformidades, sem a necessidade de sair da vistoria, garantindo maior rastreabilidade entre o que foi verificado e as ações corretivas executadas.

Se você precisar de mais alguma informação ou ajuda para usar checklist, entre em contato através do botão “Precisa de ajuda?” em nossos aplicativos ou clique no botão a baixo para iniciar uma conversa pelo WhatsApp com um de nossos consultores.

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